Elev til indkøbsafdelingen

Formålet med Easycruit er at lette Epoke A/S rekrutteringsproces og i den forbindelse gøre det muligt at foretage effektive vurderinger af og kommunikation med kandidaterne. I forbindelse med brugen af Easycruit modtager Epoke A/S personoplysninger fra kandidaterne og behandler oplysningerne som led i vurderingen af kandidaternes kompetencer og kvalifikationer, og vurderingen af hvorvidt han/hun er egnet til den opslåede stilling.

Det retlige grundlag for behandling af personoplysninger er kandidatens samtykke til persondatabehandling i forbindelse med ansøgning om stillingen. Her vælger kandidaten, hvilke typer personoplysninger, han/hun ønsker at dele med arbejdsgiveren for eksempel ved at bruge uploadfunktionen i Google eller Dropbox. Bemærk at kandidaterne til enhver tid kan trække deres samtykke tilbage.

Epoke A/S er den dataansvarlige for behandlingen af personoplysninger, og alle spørgsmål vedrørende databeskyttelse kan rettes til arbejdsgiveren via de kommunikationskanaler, der stilles til rådighed af Easycruit. Personoplysningerne behandles med henblik på at levere, udføre og udvikle tjenesterne.

Easycruit er en cloudtjeneste udviklet af Visma. Visma-koncernen og dens underleverandører af IT-tjenester kan således have adgang til personoplysninger om kandidater som en del af drift af tjenesten. Alle underleverandører er omfattet af databeskyttelsesaftaler for at sikre databeskyttelse i henhold til den standard, der følger af gældende databeskyttelseslovgivning (GDPR pr. 25. maj 2018). Underleverandører, der befinder sig uden for EU, er omfattet af overførselsregler godkendt af EU-Kommissionen.

Personoplysninger om kandidater behandles i Easycruit i forbindelse med rekrutteringsprocessen og i det omfang, det er nødvendigt for at opfylde lovgivningen. Kandidater kan bruge funktionen "rediger min profil" på deres Easycruit-konti, hvis de ønsker at slette, uploade og redigere oplysninger.

Kandidater kan til enhver tid kontakte Epoke A/S, hvis de ønsker at gøre brug af retten til at opnå adgang til, ændre eller slette personoplysninger, eller til at begrænse behandlingen i forhold til kandidaten, eller til at gøre indsigelse mod behandlingen samt retten til dataportabilitet. Derudover har kandidater ret til at indgive en klage til datatilsynsmyndighederne over behandlingen af personoplysninger.